VOG voor bedrijven
De Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen
In diverse gevallen kan men u als (vertegenwoordiger van een) rechtspersoon vragen een VOGrp te overleggen. Bijvoorbeeld in het kader van een aanbesteding, bij het sluiten van een overeenkomst of contract. De verklaring kan ook nodig zijn voor het lidmaatschap van een brancheorganisatie.
Waarvoor
In diverse gevallen kan men u als (vertegenwoordiger van een) rechtspersoon vragen een VOGrp te overleggen. Bijvoorbeeld in het kader van een aanbesteding, bij het sluiten van een overeenkomst of contract. De verklaring kan ook nodig zijn voor het lidmaatschap van een brancheorganisatie.
Een VOGrp aanvragen
De aanvraag voor een VOGrp moet worden ingediend door een vertegenwoordiger van de rechtspersoon, bijvoorbeeld een bestuurder, maat, vennoot of beheerder. Deze vertegenwoordiger dient hiertoe bevoegd te zijn op grond van statuten of een verleende machtiging.
Aanvraagformulier
De vertegenwoordiger van de rechtspersoon vraagt de VOGrp aan door een volledig ingevuld aanvraagformulier per post te versturen naar het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG). Het COVOG geeft de verklaring af namens de Minister. Het aanvraagformulier kunt u hier downloaden of aanvragen bij het COVOG (maximaal 20 stuks).
COVOG
Postbus 16115
2500 BC Den Haag
Telefoon: (070) 370 72 34
E-mail: frontdesk.dbz@minjus.nl.
Internet: www.justitie.nl.
Bijlagen
Met het aanvraagformulier moet ook een aantal documenten worden meegestuurd. Op het formulier staat precies aangegeven welke bijlagen meegestuurd moeten worden.
Kosten
De prijs voor het in behandeling nemen van de aanvraag bedraagt 147,50 euro.
Als u een VOGrp heeft aangevraagd, doet het COVOG onderzoek naar uw rechtspersoon en alle natuurlijke personen met sleutelposities binnen deze rechtspersoon. Dit zijn de bestuurders, maten, vennoten of beheerders. Het COVOG verzamelt gegevens bij onder andere het Centraal Justitieel Documentatieregister, de documentatie vennootschappen en het Openbaar Ministerie. Alle gegevens worden in samenhang gewogen en beoordeeld.
Maximaal acht weken
Binnen maximaal acht weken na ontvangst van de aanvraag wordt een beslissing op de aanvraag genomen. Met vragen over de voortgang van uw aanvraag kunt u terecht bij het COVOG.
Strafbare gedragingen
Als uit het onderzoek blijkt dat de onderzochte rechtspersoon en de natuurlijke personen geen strafbare gedragingen op hun naam hebben staan, wordt de verklaring afgegeven. Is er wel sprake van strafbare gedragingen, dan wordt beoordeeld of deze relevant zijn ten opzichte van het doel waarvoor de verklaring is aangevraagd. Voor het aangaan van een aannemersovereenkomst zijn bijvoorbeeld andere strafbare feiten van belang dan voor het verkrijgen van het lidmaatschap van een brancheorganisatie.
Voordat de VOGrp definitief wordt geweigerd, ontvangt de rechtspersoon altijd eerst een voornemen tot weigeren waarin de redenen hiervoor staan aangegeven. Als u het niet eens bent met de aangegeven redenen, kunt u uw zienswijze kenbaar maken. Indien de VOGrp wordt geweigerd, kunt u daar bezwaar tegen maken. De brochure 'Bezwaar en beroep tegen een beslissing van de overheid' geeft u hierover meer informatie.
Eén strafblad
Ook als slechts één van de onderzochte personen een strafblad heeft, kan het COVOG afgifte van de VOGrp weigeren. In dat geval wacht het COVOG met het versturen van het voornemen tot weigeren en informeert eerst de betrokken persoon.
Indien betrokkene van mening is dat de gegevens feitelijk onjuist zijn, kan hij/zij een schriftelijk verzoek indienen tot correctie van de gegevens. Dit verzoek moet binnen 14 dagen worden ingediend bij de Justitiële Informatiedienst (JustID)
