Recht van betrokkene
Recht van inzage
Je kunt met het recht van inzage achterhalen of en welke persoonsgegevens van jou worden verwerkt door een kopie hiervan aan te vragen bij de gemeente. Hierdoor krijg je meer inzicht in wat er met je gegevens gebeurt. En ook of de gemeente de juiste gegevens van je verwerkt en voor de juiste doelen. Je krijgt alleen inzage in de gegevens die over jezelf gaan.
Als het inzageverzoek jezelf betreft en je bent ouder dan 16 jaar en niet onder curatele gesteld, dan ben je bevoegd het inzageverzoek te doen. In het geval een inzageverzoek een jeugdige betreft, dan gelden de volgende regels:
- Voor minderjarigen jonger dan 12 jaar dienen de ouders, voogden of verzorgers het verzoek in (wettelijk vertegenwoordigers)
- Voor jongeren van 12 jaar tot 16 jaar dienen de ouders, voogden of verzorgers samen en met instemming van de jongere het verzoek in. Bij weigering van de instemming door de jongere wordt niet overgegaan tot inzage. Voor een onder curatele gestelde dient de curator het verzoek in
Verzoeken conform de Wpg kunnen daarnaast worden gedaan door een advocaat aan wie de betrokkene een bijzondere machtiging heeft verleend met het oog op de uitoefening van zijn rechten krachtens deze wet en die het verzoek uitsluitend doet in het belang van de cliënt. De betrokkenen moet dit aan de advocaat gevraagd hebben. De verwerkingsverantwoordelijke kan aan de bijzondere machtiging eisen stellen
In uitzonderlijke gevallen (die in de wet beschreven staan) kan de gemeente weigeren om je inzage te geven in je gegevens.
Recht van correctie
Wanneer je onjuistheden hebt gevonden in je persoonsgegevens, kun je bij de gemeente Eersel een verzoek indienen om je gegevens te corrigeren, aan te vullen of af te schermen. Hetzelfde kun je doen als gegevens onvolledig zijn. Je kunt geen gebruik maken van het recht op correctie als het gaat om gegevens in bij wet ingestelde openbare registers, zoals de basisregistratie personen (BRP).
Recht op verwijdering
Je kunt ook verzoeken om verwijdering van je gegevens. Dit verzoek zal alleen gehonoreerd worden als:
- de gegevens onjuist zijn, of
- onvolledig zijn voor het doel waarvoor de gegevens worden verzameld, of
- deze niet van belang zijn of
- in strijd met de wet worden verwerkt.
Je moet in je verzoek duidelijk aangeven welke gegevens en om welke reden gewist moet worden.
Wijzigt of verwijdert de gemeente je persoonsgegevens, dan zal deze wijziging of verwijdering ook worden doorgegeven aan andere partijen aan wie de gegevens in het verleden zijn verstrekt. In samenwerkingen betekent dit dat niet alleen dat de gegevens in de eigen database worden aangepast, maar ook bij de andere partners. Deze plicht hoeft niet te worden uitgevoerd als deze kennisgeving onmogelijk is of onevenredige inspanning van de gemeente kost.
Je kunt geen gebruik maken van het recht op verwijdering indien de gegevens op basis van de wet moeten worden bewaard. Bijvoorbeeld bij aanvragen om uitkering of subsidie, of de archiefwet.
De Wpg maakt onderscheid tussen verwijderen en vernietigen van gegevens. Wanneer gemeente Eersel de gegevens verwijdert, zijn zij nog niet definitief weg. Ze komen als het ware achter een ‘digitaal schot’ te staan en zijn niet meer in te zien (alleen nog voor daartoe geautoriseerde personen). Wanneer mocht blijken dat gemeente Eersel de gegevens nodig heeft voor bijvoorbeeld een klachtenprocedure of omdat er verantwoording over moet worden afgelegd, kunnen deze opnieuw worden opgevraagd.
Wanneer er een groot opsporingsonderzoek moet worden verricht, dat een grote impact op de rechtsorde kan hebben, mogen deze gegevens opnieuw worden verwerkt en dus ook geraadpleegd. Dit kan alleen als de officier van justitie (namens de politie) daar opdracht voor geeft.
Vernietigen is een definitieve handeling; de gegevens zijn dan niet meer terug te halen.
Binnen een maand sturen wij je een reactie op je verzoek. We streven ernaar om je binnen deze termijn ook het definitieve besluit op je verzoek te geven. Als dit niet mogelijk is, mogen wij de reactietermijn met twee maanden verlengen als het een AVG verzoek betreft en ten hoogste zes weken voor een WPG. Van de verdaging wordt schriftelijk mededeling gedaan.